








































|
|
 Når du og de studerende arbejder med fildeling er det en god ide at benytte
 | Klare overskrifter
|  | Mappestrukturer
|  | Afsendersignatur |
Klare overskrifter, forskellige mapper og afsendersignatur gør det lettere at bevare overblikket og (gen)finde den nødvendige fil.
Fildeling med fælles dokumenter og mapper er som sagt en nødvendighed når der er tale om projektarbejde i grupper. Alle studerende skal kunne uploade og downloade dokumenter/filer til de mapper, som vedkommende deltager i. At kunne dele filer er dog ofte ikke nok - især ikke hvis der samarbejdes online på filerne.
Her kan der med fordel arbejdes med en fildeling, som indeholder mulighed for
 | Versionsstyring
|  | Samarbejde i et fælles dokument på samme tid |
På den vis sikres det, at man ikke af vanvare kommer til at overskrive eller slette nyere versioner af et dokument. Når du eller de studerende skal læse, kommentere eller rette i hinandens filer, kan det være en grænseoverskridende oplevelse for afsenderen, hvis der bare rettes løs i det originale dokument. For at sikre et godt og respektfuldt samarbejde vil det derfor være tilrådeligt at aftale klare rette- og kommenteringsregler. Det kan for eksempel være en aftale om at
 | kun komme med konstruktiv og konkret kritik, gerne med forslag til evt. rettelser
|  | bruge en spørgende og åben tone i kommentarerne
|  | bruge et annoteringsværktøj, så der kan kommenteres uden at rette i den originale tekst eller at eventuelle rettelser i hvert fald fremgår tydeligt, så der er mulighed for at diskutere dem |
Læs mere her på learningnet.dk om annoteringsværktøjer.
For at sikre at alle kan åbne og læse uploadede dokumenter/filer fra deres personlige computer, er det desuden en god ide at træffe klare aftaler om hvilke filtyper, der må bruges. Når du som underviser gennemlæser og retter opgaver eller projektudkast er det vigtigt, at der er fastsat en tidsramme for aflevering af filen samt tydelig angivelse af, hvor filen kan findes.
På samme vis forpligter du dig til at gennemlæse og kommentere filen indenfor en vis tidsramme, så alle ved, hvornår de kan forvente svar.
Denne regel gælder også for arbejdet internt i grupperne. Det er et irritationsmoment, hvis afsender og modtager ikke ved, hvornår de med rette kan forvente, et arbejde er færdigt. Især ved netbaseret fjernundervisning, hvor man ikke ses jævnligt, er det vigtigt at kunne holde hinanden fast i aftalte arbejdsopgaver, så projektarbejdet ikke løber ud i sandet. |
|
|