Netbaseret undervisning
Kursustilrettelæggelse
Kursuslitteratur
Seminar
Forelæsning
Opgaveafleveringer
Projektarbejde
Teknologier
Læringsplatforme
Chat
Diskussionsforum
Fildeling
Portfolio
Video
Digitale lærematerialer
Udvikling af materialer
Anvende digitale materialer
Materialestrukturering
Ressourcer
Artikler
Software
Eksterne links
Information om konferencen
Learningnet 04 konference
Spørgeskema
Om learningnet.dk
proeve
Pierre Dillenbourg
Annita Fjuk
Kommercielle stande
Underviser stande
Underviser stande...
Praktiske oplysninger
Program for konferencen
sitemap
kontakt
Søgeresultat
Ny bog om e-learning
Vidensformidling på en ny måde
test af random
proeveside sys
 

Af Jakob Cloos Bojesen, AAU
Denne rapport beskriver erfaringer med at anvende samarbejdssystemet Lotus QuickPlace i forskellige forsøg i relation til projekter ved e-learning lab. Systemet beskrives ud fra et pædagogisk, kommunikativt og organisatorisk brugsperspektiv, og der reflekteres over de opnåede erfaringer. Samtidig beskrives status og fremtidsudsigter for brugen af systemet på Aalborg Universitet. De opnåede erfaringer med emner som mulige anvendelsesområder, organisatorisk forankring, support og tilretning af systemet beskrives, og rapporten kan således inspirere og informere andre, som står over for at vælge en samarbejdsplatform til et uddannelsesmiljø.

Traditionelt har IKT af oplagte grunde været udbredt blandt .ernstuderende. Nødvendigheden for at gentænke undervisning og læreprocesser kan ses som et udspring af en relativt kort historisk tradition; klasseværelset og forelæsninger har i udgangspunktet ikke været muligt som konsekvens af at der er tale om netop fjern-studier, og det samme gælder for mere moderne kollaborative læringsformer. Således har IKT været anvendt som grundlag for fjernundervisning på AAU siden midten af 80’erne. I forlængelse heraf har enheden ITF (IT-Fjernundervisning) udbudt og supporteret systemerne Virtual U og First Class i nu.

Imidlertid har der ikke været samme krav om IKT på uddannelser hvor de stu­derende har deres daglige gang på universitetet (On-campus-uddannelser). Igen­nem de senere år er der imidlertid blevet gjort forsøg med anvendelse af IKT på on-campus-uddannelser. Blandt de i alt 10 uddannelsesforsøg under ViLL-projek-tet har de 4 forsøg været knyttet til on-campus-uddannelser. De aktiviteter der har foregået gennem disse forsøg kan deles i aktiviteter der er centreret om synkrone kommunikationsformer henholdsvis asynkrone kommunikationsformer.

Denne skelnen betragter jeg primært som analytisk og teknologisk set praktisk. Analy­tisk fordi de to kommunikationsformer kan beksrives teoretisk set forskelligt, praktisk fordi de systemer der bringes i anvendelse ved de forskellige kommunikationsformer er forskellige og -stadig -typisk adskilt i forskellige konkrete systemer. Jeg føler mig derimod overbevist om at man som lærende menneske hver­ken bevidst eller ubevidst foretager denne skelnen, og den teknologiske udvikling går da også i retning af integrering af de to kommunikationsformer, enten i samme system eller gennem samkøring af forskellige systemer, så de opleves som eet sy­stem af brugerne.

De forsøg på on-campus uddannelser der er blevet gjort under ViLL-projektet, har stort set alle gjort brug af samme system, nemlig IBM Lotus Quickplace (her-e.er Quickplace). E-learning lab i øvrigt tilbudt anvendelse af Quickplace for alle interesserede studerende og ansa.e ved AAU, og uddannelser og andre aktivite­ter i øvrigt som foregår i et samarbejde med AAU.

Systemet IBM Lotus Learning Space er blevet tilbudt på nogenlunde samme hvilkår som Quickplace, men har trods tilbud om stø.e i form af undervisning og hjælp til etablering af kurser mv., ikke fundet anvendelse. Derimod har anvendelsen af Quickplace været støt sti­gende gennem hele ViLL-projektets løbetid, selv om vi stort set intet har gjort for at udbrede kendskabet til Quickplace.

Resultatet er at vi idag må betragte Quickplace som en succes, en succes der er kulmineret i humanistisk informatiks beslutning om at anvende Quickplace som virtuel infrastruktur på hele uddannelsen fra og med e.erårssemesteret 2003. De enkelte forsøg med Quickplace er beskrevet gennem afrapporteringerne for de enkelte forsøg.

I det følgende beskrives de aktiviteter omkring Quickplace som rapporterne fra de enkelte uddannelsesforsøg ikke beskriver, e-learning labs aktiviteter i bred forstand omkring Quickplace beskrives, og endelig gives et rids af anvendelsen af Quickplace som går på tværs af de forskellige uddannelsesforsøg og øvrige aktiviteter der har gjort anvendelse af Quickplace, herunder sæ.es aktiviteterne i relation til den model der tidligere er blevet præsenteret som ViLL-matriksen. For overhovedet at forstå grundlaget for disse aktiviteter, indledes med en beskrivelse af hvad Quickplace er for et system.

Et Quickplace er et fælles sted for flere brugere, hvor disse kan dele og arbejde fælles om information i form af dokumenter, holde styr på aftaler i en eller flere fælles kalendere, foretage tekstbaserede diskussioner, mv. Quickplace tilgås gennem en browser, helst Internet Explorer.

Ud over at man browse rundt i Quickplacet for at læse information, kan man oprette og redigere i dokumenter direkte fra Quickplace. Da Quickplace er intergreret med Microso. Office, er det desuden muligt at arbejde i fx Word når nye dokumeter skrives eller gamle dokumenter redigeres. Dette sker uden at skulle hente dokumenter og siden lægge dokumenter op på Quickplace igen; Quickplace sørger selv for de.e i baggrunden, og brugeren oplever derfor en meget smidig arbejdsgang hvor det er muligt at fastholde opmærksomheden på dokumenterne og deres indhold.

Integrationen med Microsoft Office, og andre af de mere interessante funktioner i Quickplace, gør brug af ActiveX. Det medfører at disse funktioner kun kan anvendes hvis man arbejder på en windows-platform med en installation af Microsoft Office, og at man som browser anvender enten Microso. Internet Explorer, eller IBM Lotus Notes. Denne begrænsning er signi.kant for AAU da vi på universitetet ikke stiller krav om anvendelse af bestemte systemer, og at en del af tekniske og andre grunde anvender andre platforme end Windows, primært MacOS og Linux.

For brugere der tilgår AAU’s netværk udefra, kan der desuden være det problem at udbyderen af netværket af sikkerhedsmæssige årsager har spærret for anvendelsen af ActiveX. Endelig skal nævnes af der ikke sjældent op­leves andre problemer i relation til ActiveX, og at løsningen af disse problemer o.e er særdeles vanskelig. Som følge heraf har vi ønsket en beskrivelse fra IBM der klart angiver hvilken funktionalitet der er tilgængelig på forskellige platforme. Det har imidlertid ikke været muligt at få denne information fra IBM.

Vi har på denne baggrund løbende må.et forholde os til situationer hvor en række centrale funktioner i Quickplace ikke har været tilgængelig for enkelte bru­gere, og har forsøgt at hjælpe på forskellig måde for at kompencere for den mang­lende funktionalitet, lige som vi har arbejdet på at beskrive alternative brugsmøn­stre.

På baggrund af de tilbagemeldinger vi har fået har vi konkluderet at disse problemer er tidskrævende i forhold til den samlede support af systemet, at det er generende for enkelte brugere, men at det generelt er en ulempe der er mindre end den samlede fordel ved brugen af systemet. Flere brugere har dog udtrykt ønske om et alternativt system, hvor disse problemer ikke er til stede, lige som systemadministrationen ved det humanistiske fakultet generelt ønsker at satse på systemer der er platformsuafhængige. På trods heraf regner vi med at vi i øjeblikket har omkring 1000 aktive Quickplace-brugere, hvoraf humanistisk informatik står for 6-700 brugere.

Baggrunden for at gøre forsøg med Quickplace har været forskellige på de forskellige uddannelser, men generelt har der været et behov for deling af informa­tion på forskellig måder, hvoraf de tre mest almindelige skal nævnes her.

I forbindelse med projektarbejde kan en gruppe anvende Quickplace til de-ling af information i form af dokumenter. Her er det især en styrke at brugerne selv kan organisere sig inden for deres del af Quickplace, da brugerne selv kan være ‘ejer’ af deres egen del af Quickplace. Desuden er det muligt at dele dokumenter, dvs. at forskellige medlemmer af gruppen kan skrive og redigere i samme dokument på Quickplace, en mulighed der er oplagt i projektsammenhæng.

I forbindelse med kurser på universitetet er Quickplace især blevet anvendt til udlægning af materiale i forbindelse med kurset. Dette opleves særligt som en fordel når information fra forskellige kurser, eller information i forbindelse med studieaktiviteter i øvrigt, samles i sammee Quickplace, da de studerende da kan .nde hovedparten af den information de har behov for i forbindelse med studer­ne eet sted.

Som led i forskningsaktiviteter, typisk som en måde at etablere rammen for et forskningsnetværk. Generelt har disse netværk været helt selvkørende, og selv om de.e anvendelsesområde falder inden for området IKT og læring, har vores primære fokus været re.et mod aktiviteter i forbindelse med konkrete uddannel­ser. Vores indsigt i anvendelse af Quickplace på dette anvendelsesområde gene­relt er derfor begrænset. Da vi selv har anvendt Quickplace, og denne anvendelse falder inden for området ‘forskningsaktiviteter’, er vore indsigt her, på det konkrete niveau, stor.

Vores erfaringer med Quickplace er fremkommet på baggrund af den generelle kontakt med brugere som vi har fået gennem daglig support, konsulentstøtte i forbindelse med etableringen af Quickplace-miljøer, opsamling på de enkelte forsøg, osv. Dette er blevet støttet gennem to undersøgelser.

Den ene undersøgelse blev foretaget bredt blandt alle registrerede brugere af Quickplace, mens den anden var målre.et humanistisk informatik på efterårssemesteret 2003, idet den dog var baseret på den første bredere undersøgelse, der således kan betragtes som en forundersøgelse af denne sidste og mere målre.ede undersøgelse. Den sidste undersøgelse, der blev gennemført af praktikanten har givet anledning til en om-fattende rapport. I det følgende beskrives de arbejdsopgaver der har fyldt mest for e-learning lab i forbindelse med Quickplace.

Arbejdsopgaverne har omfattet:
Etablering af Quickplace-miljøer
Support
Udarbejdelse af manual
Samarbejde med det humanistiske fakultets edb-afdeling om opgaver relateret til serverdrift og udvikling af Quickplace

Desuden har der været en række baggrundsaktiviteter af mere administrativ karakter, herunder kontakt til IBM og projektstyring i forbindelse med større Quickplace-projekter. I det følgende beskrives ovenstående aktiviteter nærmere.

I en række sammenhænge har e-learning lab bistået ved etableringen af Quick-place-miljøer. Tre opgaver har fyldt særligt meget i denne sammenhæng:

• Sparring i forbindelse med evaluering og omstrukturering af Quickplace-mil-jøer på uddannelsesforsøget ved Institut for Produktion. Til anvendelse i forbindelse med afholdelse af kurser og især som tilbud til studerende i forbindelse med projektarbejde.
• Etablering af ramme for forskningsnetværk i forbindelse med Flexnet.
• Etablering af Quickplace i forbindelse med uddannelsesforsøget på humanistisk informatik. Siden etablering af Quickplace som virtuel infrastruktur for hele humanistisk informatik med dri. fra og med efterårssemesteret 2003.
• Hjælp ved etablering af Quickplace som virtuel ramme for of-campus udannelsen ‘Cand. IT i organisatorisk omstilling’, ved Institut for Læring.

På uddannelsesforsøget ved Institut for Produktion har man anvendt Quick-place i en længere periode. Da man ved de indledende forsøg fandt at anvendel­sen af Quickplace ikke gav det udby.e man havde håbet, ønskede man at om­strukturere Quickplacet. I denne forbindelse gav vi især bud på strukturer for grupperum der skulle støtte  gruppearbejdsprocesser i forbindelse med projektarbejde. Primært blev foreslået to mulige strukturer:

• Et projektrum kan organiseres e.er arbejdsprocessen, dvs. den proces hver tekstdel skal igennem. Desuden skulle en række baggrundsaktiviteter der gik på tværs af projektgrupperne understøttes.
• Et projektrum kan organiseres e.er den form projektet tilstræbes at have ved a.evering. Organiseringen af Quickplace får karakter af en disposition for projektet.

Hvilken af de to former der passer bedst i en given situation betragter vi som et spørgsmål om temperament og arbejdsform. Man kan også fra undervisers/vej-leders side have et særligt pædagogisk sigte ved at vælge en bestemt form. Såle­des kan man vælge om man vil fokusere på projektarbejdet som proces eller pro­jektarbejdet som form.

En væsentlig del af det daglige arbejde omkring Quickplace har været support af brugere. Vi kan i første omgang inddele typen af support i fire områder:

• Pædagogisk support -hjælp til brugsmønstre, organisering af Quickplace i relation til kursusaktiviteter, projektarbejde, mv.
• Brugs-support - hjælp til hvordan Quickplace bruges konkret, f.eks. hjælp til de enkelte funktioner, mentale modeller til forklaring af hvordan systemet generelt fungerer, mv.
• Support til problemløsning - hjælp til a.jælpning af fejl og lignende.
• Administrativ support - hjælp til tilmelding af brugere, oplægning af materiale, mv.

Disse områder karakteriseres i det følgende.
Den pædagogiske support ligger typisk før og i begyndelsen af ibrugtagning af Quickplace eller nye aktiviteter i eksisterende Quickplace. Der kan også være tale om support for nye brugere eller brugergrupper. Denne support har typisk omfa.et hjælp til at strukturere Quickplace i relation til konkrete ønsker om an­vendelse, f.eks. i relation til kursusaktiviteter, særlige problemstillinger omkring samarbejde i forbindelse med projektarbejde, forskningsnetværk, osv. Med til denne form for support hører også overvejelser om konkrete brugsmønstre der hænger snævert sammen med den måde Quickplace er struktureret på, og den eller de aktiviteter Quickplace skal anvendes i relation til.

Denne form for support er den mest udfordrende, og kræver o.e .ere ressourcer end brugerne af systemet forestiller sig. Vi betragter det samtidig som et meget væsentligt indsatsområde, da grundige overvejelser på dette område kan være af­gørende for om Quickplace er en succes eller ej. Dette er blandt andet eksemplificeret i forsøget ved Institut for Produktion. Helt ærligt har den pædagogiske support været afgørende ved etableringen af Quickplace som virtuel infrastruktur for humanistisk informatik. Supporten er blevet e.ektueret gennem møder, evalueringer og undervisning i Quickplace. På baggrund heraf har der i flere tilfælde efterfølgende foregået et egentligt udviklingsarbejde.

Brugs-support foregår løbende. De .este, men også enkleste spørgsmål ligge typisk ved begyndelsen af nye brugeres introduktion til Quickplace, men færre men mere komplicerede spørgsmål kommer i takt med at nogle brugere udfor-sker og udfordrer systemet. Supporten har karakter af how-to-do-hjælp, og kan være i relation til konkrete funktioner i Quickplace, til mere komplicerede spørgsmål om udnyttelse af de mere avancerede muligheder i Quickplace generelt.

Supporten i forhold til typiske og relativt enkle spørgsmål bliver hurtigt rutinepræget, og er i stigende grad blevet varetaget af studentermedhjælpere. Til støt­te for de sjældnere og mere komplicerede spørgsmål har ansa.e ved e-learning lab og det humanistiske fakultets edb-kontor fungeret som back-up for studentermedhjælperne.

Generelt ydes supporten gennem mail, men med mulighed for at få mere direkte hjælp i det omfang det har været nødvendigt. Især har det her været væsentligt at støtte brugergrupper med en central funktion i Quickplace, f.eks. admini­strativt personale ved forsøget for humanistisk informatik, og generelt for undervisere der anvender Quickplace i forbindelse med forskellige former for undervisningsforløb. Det skal i øvrigt bemærkes at der har været overraskende lidt behov for support på de.e område, hvilket må betragtes som en styrke ved systemet.

Support til problemløsning har generelt foregået løbende, med nogen overvægt i begyndelsen af introduktion til nye brugere. Oftest har der været tale om spørgsmål i forbindelse med konkrete funktioner der ikke har virket, o.est relate-ret til problemer med ActiveX (som nævnt tidligere). Med til denne support regner vi også spørgsmål relateret til uheldig funktionalitet, der ikke kan betragtes som tekniske fejl, som resulterer i at brugere oplever fejl eller mangler ved systemet.
Selv om denne form for support ikke har samme rutineprægede karakter, er supporten på dette område ligeledes med succes søgt varetaget af studentermedhjælpere. Denne del af supporten har beklageligvis fyldt relativt meget. Særligt skal nævnes et serverproblem der omtales senere og som humanistisk informatik måtte leve med gennem stort set hele efterårssemesteret 2003. Dette gav anledning til en uforholdsmæssig stor byrde på dette supportområde.

Denne support er primært foregået gennem e-mail, men har i enkelte tilfælde betydet at vi har løst problemerne på stedet. Det skal bemærkes at support til problemløsning og brugs-support kan være vanskeligt at adskille skarpt, og at især brugerne næppe oplever de to supporttyper forskelligt. Den måde vi principielt må forholde os til de to typer er imidlertid forskellige, idet vi må skelne mellem hvad der skal ligge hos brugerne i form af øget viden om og rutine med anvendelse af systemet, og hvad vi må betragte som forhold ved Quickplace der bør bedres, og dermed om forhold der ikke inddrager brugerne.

Den administrative support har typisk ligget i begyndelsen af etablering af Quickplace og ved tilmelding af nye brugere. Hovedparten af denne support har ha. relation til tilmelding af brugere. Det har været meget forskelligt hvem der har stået med det administrative arbejde i forbindelse med Quickplace.

De fleste Quickplacer har i denne for-stand været selvkørende, men især ved humanistisk informatik har man ønsket at vi tog os af visse administrative opgaver, særligt tilmelding af brugere. Ved til-melding af mange brugere har arbejdet været rutinepræget, men den største op-gave har typisk ligget i at finde frem til de brugere der skal tilmeldes, og at få afklaret hvilke re.igheder forskellige brugere skal have.

Problemerne hermed afspejler typisk at Quickplace stiller krav om information som ikke er tilgængelig i organisationen, eller at de ansvarlige ikke er a.laret i forhold til struktur, rettig-heder, anvendelsesmønstre osv. Derfor hænger denne del af supporten sammen med overvejelser foretaget i forbindelse med den pædagogiske support, og det er således vores opgave i videst muligt omfang at forberede organisationen til at træ.e de nødvendige beslutninger i relation til indførelse og drift af Quickplace.

At drive et system som Quickplace er ofte mere ressourcekrævende end umiddelbart antaget. En væsentlig del af ressourcerne anvendes på support, og vi havde derfor tidligt et ønske om at udarbejde materiale der kunne stø.e brugerne i deres anvendelse af Quickplace. Samtidig har vi ønsket at stø.e brugerne så meget som muligt. På denne baggrund blev der udarbejdet en manual der i ud­gangspunktet var beregnet til trykning. Flere forhold betød imidlertid at arbejdet med en trykt manual blev standset.

Vi arbejder konstant med udviklingen af Quickplace, herunder også designet af Quickplace. De.e medfører at de elementer der er til rådighed løbende ændres og ski.er udseende, lige som organiseringen af elementerne kan ski.e. Det har derfor været nødvendigt at tænke det udarbejdede materiale som et materiale der, i lighed med Quickpalce, er i løbende udvikling.

Desuden har en trykt manual forekommet at være for tungt et materiale, især i erkendelse af det relativt lave behov for direkte brugs-support. Materialet skal derfor ses som en stø.e til et arbejde inden for rammerne af Quickplace som lø­bende foregår og udvikler sig for den enkelte bruger.

På denne baggrund blev ideen om en trykt manual a.øst af tanken om en online støttefunktion. Denne blev udarbejdet som en omformning af det materiale der i første omgang var udarbejdet til den trykte manual. Manualen er bygget på tanken om scenarier. Vi forestiller os at en bruger sid-der i en konkret brugssituation, hvor det er et konkret spørgsmål der indleder søgningen i manualen, men hvor manualen understø.er det videre forløb som brugeren skal igennem. På denne måde kan brugerens spørgsmål relateres til den aktuelle brugssammenhæng.

Konkret fungerer denne on-line manual ved at et lille browservindue åbnes og automatisk placeres ved siden af det browservindue der indeholder Quickplace. På denne måde kan anvisningerne i on-line manualen følges samtidig med at handlingerne i Quickplace udføres.

Det har været helt afgørende at det humanistiske fakultets edb-afdeling (herefter edb-afdelingen) har gået ind i opgaver omkring serverhåndtering i forbindelse med Quickplace. De forskellige arbejdsopgaver edb-afdelingen har indgået i har blandt andet været:

• Indkøb af servere
• Hjælp i forbindelse med udvikling af Quickplace-grænsefladen
• Installation og opsætning af Quickplace på serverne
• Problemløsning i relation til servere
• Sparring i forhold til håndtering af Quickplace i øvrigt

De tre sidste punkter beskrives nærmere her, da der har været særlige problematikker forbundet hermed.

Gennem længere tid har vi ha. forskellige Quickplace-servere kørende. De forskellige servere har ha. forskellige formål, kørt med forskellige versioner af Quickplace, osv. Ved slutningen af ViLL-projektet havde vi således tre Quickpla-ce-servere kørende. Edb-afdelingen har stået for installation af Quickplace på ser­verne og yderligere opsætninger mv. i relation til serverne.

Edb-afdelingen har etableret autentifikation af brugere gennem LDAP (Micro-so. Active Directory). Dette har lettet tilmelding af brugere der i forvejen er registrerede brugere på det humanistiske fakultets edb-netværk. Dette har især været væsentligt i forbindelse med anvendelse af Quickplace på humanistisk informatik.
Der er fornylig etableret single sign-on på den ene Quickplace-server. Dette betyder at brugere har adgang til alle de Quickplaces de er medlem af, ved at signe in (ved opgivelse af brugernavn og password) een gang på serveren. Tidligere må.e brugere signe in for hvert enkelt Quickplace. Dette er i øjeblikket kun installeret på den server der anvendes af humanistisk informatik.

Vi har længe haft ønske om at opsætte en server med IBM Lotus Sametime (herefter Sametime). Tanken er at integrere Sametime med Quickplace, således at der i samme system rummes muligheder for både synkrone og asynkrone aktiviteter. Pga vanskeligheder ved installationen af Sametime er denne integration dog ikke etableret endnu.

I forbindelse med serverdri. opstår der o.e mindre problemer der skal løses hen ad vejen. De.e har edb-afdelingen stået for.
Særligt skal nævnes at der har været et problem med autenti.kationen af bru­gere gennem LDAP. Fejlsøgning i relation til de.e problem har været meget tids­krævende, og har gennem en længere periode foregået i samarbejde med IBM’s supportafdeling. Fejlen viste sig at være et såkaldt memory-leak i den proces der foretager autenti.kationen mod LDAP, og fejlen blev først a.julpet e.er installa­tion af et hot.x leveret direkte af IBM.
SPARRING I FORHOLD TIL HÅNDTERING AF QUICKPLACE I ØVRIGT
Edb-afdelingen har en naturlig rutine i håndtering af systemer i det hele taget, en rutine vi i .ere tilfælde har kunnet trække på. Blandt andet har vi diskuteret hvordan vi håndtere brugere der ikke ellers er registrerede brugere på edb-net-værk ved Aalborg Universitet, idet alle brugere med adgang til Universitetets net­værk skal underskrive en edb-erklæring om ansvarlig edb-brug.
Til sidst skal nævnes at vi arbejder på at etablere en organisation mellem e-lea-rning lab og edb-afdelingen der kan håndtere dri.en af systemer der ikke længere har forsøgs-status. Målet er dels at frigøre kræ.erne ved e-learning lab til egentli­ge udviklings-og forsknings-aktiviteter, dels at sørge for at e-learning lab og edb­afdelingen (herunder afdelingen ITF, der håndtere dri.en af systemer for .ernud-dannelser ved Aalborg Universitet) ikke bliver konkurrerende enheder. Som ud­gangspunkt for etableringen af denne fælles organisation har vi anvendt Quickplace som eksempel, idet anvendelsen af Quickplace har ha. massiv udbre­delse, og håndteringen af Quickplace i stigende grad har ha. dri.smæssig karak­ter.

I forbindelse med vores arbejde omkring Quickplace har der foregået nogle baggrundsaktiviteter der her kort skal nævnes.
Gennem en stor del af arbejdet med Quickplace har vi været i dialog med IBM, både i forhold til planlægning af strategier for udvikling inden for e-learning ge­nerelt, og i forhold til håndtering af de konkrete problemer vi har stået med i vores arbejde. Blandt andet førte det til deltagelse i IBM konferencen Lotus Global Government Forum, der fandt sted i Stockholm i maj 2003.
I forbindelse med større projekter har e-learning lab stået for projektstyring, herunder håndtering af kontakten mellem forskellige parter i projekterne. De.e gælder særligt for projektet med etablering af Quickplace som virtuel infrastruk­tur for humanistisk informatik.

Der er ingen tvivl om at Quickplace er en succes. Fra at have kørt små forsøg med mindre brugergrupper, med et relativt lille anvendelsesområde, og gennem en kortere periode, har anvendelsen af Quickplace dels spredt sig til stadig flere brugere, dels fået karakter af infrastrukturer med store brugergrupper og bred anvendelse med et langvarigt sigte.

Der er imidlertid ingen tvivl om at det har været væsentligt for en række områ­der at anvendelsen af Quickplace har været gratis eller i hvert fald billigt. I for-hold til den fremtidige brug af systemet står det klart, at den økonomiske byrde ikke ligger i køb af licenser, men derimod i forhold til udvikling, server-drift, sup­port, mv., som anvendelsen af Quickplace medfører.

På nuværende tidspunkt fortsæ.er anvendelsen af Quickplace i hvert fald på humanistisk informatik, på uddannelsen Cand. IT i organisatorisk læring, og som grundlag for forskernetværk og lignende på de projekter e-learning lab er invol­veret i. I den nærmeste fremtid undersøges desuden hvilket yderligere grundlag der eksisterer for etablering af Quickplace i en egentlig drift.

Som nævnt har forsøgene med Quickplace generelt været en succes, men vi har stadig meget at lære omkring design og anvendelsesmønstre, og der er mang­ler inden for rammen af Quickplace, som vi må arbejde på at fylde ud. Derfor er der iværksat en større undersøgelse blandt brugerne af Quickplace, som skal give et mere fyldestgørende billede af Quickplaces muligheder og begrænsninger, og gøre os bedre til at designe Quickplacer og give anbefalinger til brugere om an­vendelsen af Quickplace.
 

Baggrund
Quickplace som system
Anvendelsesområder
Erfaringsgrundlag
Etablering af QP
Support
Udarbejdelse af manual
Samarbejde med edb-afdeling
Problemløsning i forhold til servere
Øvrige aktiviteter i relation til QP
Status pr. 31.12.2004
Tilbage til forsiden